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你曾经进入过一种「工作效率比平常高好几倍」的状态吗?
如果有的话,该如何让自己进入这种状态呢?
如果常常觉得自己没时间看书的人,一定要认真看完这篇:
「富哥,你怎么会有时间看书?」
之前和一位出版社编辑聊天,谈到时间管理这问题,
这大概是两个月来第4个人提到这件事,
聊天对象都是我的一些合作窗口,
他们都很好奇要看书、投资研究、学习网络行销、许多的稿件与合作等等,
时间到底要怎样才够用?
回来后我想一下,
觉得其实没有大家想的这么神奇。
以下富哥要和你分享3个关于时间的秘密:
时间的秘密1.心流
打这篇文章的时间是在一个平日中午,
许多人正在吃完中餐回办公室休息的路上,
我坐在办公室附近的一间咖啡厅,
这间咖啡厅我几乎天天中午都来报到,
因此老板也帮我保留了一个专属坐位,
一个人这座位上做事情,搭配着一杯咖啡,
无论是看书、写稿或一些事业上的规画安排,
短短一小时,我通常能发挥比平常状态高出3~5倍的效率,
集中力会全心专注在眼前的事情上,
若这时旁边有人叫我,我可能也会没听到,
有些书上把这种状态称为「心流状态」。
我想和你分享时间的第一个秘密,就是「高效的时间」
每个人在一天中某些时段、某些外在环境条件下,
你会进入这种比平常效率高出3~5倍的状态。
举个例子,
我过往写一篇文章平均是需要4~8小时才能完成。
但在心流状态下,大概1~2小时内就能写完。
阅读一本书通常要2~3小时,
但在心流状态下,有时候20~40分钟就能看完。
这不是每次都能达到,有时候也会被干扰,
但在外在条件正确之下,是几乎都可以达成。
如果你一天能在正确的时段发挥最大的效能,
那只需要专注在那2~4小时工作就好。
因为那些时间的产值,可能就抵过别人工作2~3天。
其他时间呢?
最理想的状况是什么也不要干!
彻底休息,享受生活或处理一些小杂事,
恢复你的专注力与活力之后,让明天也能继续超水准发挥。
我是怎么找到高效的时间的?
当然是经过许多的实验与测试发现的,
有许多可能性:场地、时段、音乐、关脸书、不接手机等等都可能是影响因素。
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时间的秘密2.工具
在开始谈第二个秘密之前,先谈一个你会想到的问题:
「万一我不知道该做什么怎么办?」
很多人没办法有效运用时间的问题,并不是没时间,
反而是不知道该做些什么?
大多时候他们会说「我还在想」「还没想好」「不知道兴趣是什么」
富哥认为有一件事一定可以做,就是:学习
要学些什么?
应该加强自己的专业深度,以及相关专业的广度
比方说如果你是一位工程师,深度方面可以加强coding能力,
广度则是可以加强产品企划、行销与UI、UX能力。
如果自己的专业没有什么好的深度或广度,
那就要思考自己选择的领域是否已经过度竞争?以及如何增加自己和别人的差异化
在学习之中,有一件事情应该优先进行
时间的第二个秘密,就是你应该优先学习「提高效率的工具或技能」
举例:
如果常透过阅读来学习,你可以先强化「速读」的技巧
每本书省下2小时,一辈子可能会省下上千小时,报酬率极高
如果常需要做运算,你可以先强化「电脑运算技能」
常见的工具EXCEL、Matlab、R语言等等。
如果常需要演讲,你可以先强化「制作PPT技能」,
常需要打字或绘图,可以加强「使用快捷键技能」以此类推。
这个秘密有一个附带的观念:「不要加强可以完全外包的工具或技能」
因为总有一天你手上会有足够的资源,可以开始将一些任务外包,
不要在可以外包的事情上花太多心思,
你只需要知道个大概,外包工作就能顺利进行。
时间的秘密2:优先学习「提高效率的工具或技能」,并将非必要的任务外包
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时间的秘密3.相信可能性
「有没有可能让效率增加、成果提高数倍?」
大多数人的人直觉都会回答:不可能。
富哥曾经观察过身边几位优秀的朋友和前辈,
有身家上亿的创业家、月入百万的专业投资人、优质产出的作家与演说家等等。
我惊讶发现,
这些强者都有一个神奇的共通性:
「他们每天的时间,竟然都是24小时?」
我想告诉你的是,
在认为别人很会善用时间之前,你要相信自己也有「可能性」
脸书创办人MarkZuckerberg身价亿美金,
他从年创立FB到年进入富比士世界前10大富豪,只花了10年。
他的一天也是24小时。
通样花费10年,每天使用24小时,
成果可以是一事无成,或是达到世界级的成就,
有的人每小时创造的价值可能不到元,有的人则是每小时的价值超过10万元,
可能性就是差异这么巨大,超过0倍都有可能。
在这世界上,随时都有人用你10倍甚至倍的速度在学习成长。
这并不代表他们很厉害,
而是其实你也能办到,前提是自己得先意识到有这种可能性。
时间的秘密3:你要相信自己的「可能性」
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复习一下,关于时间有3个秘密:
1.找到属于自己的高效时间,让自己进入心流状态的工作
2.优先学习增加效率的工具操作技能,但若可以外包的话就尽量外包
3.要相信时间能发挥的可能性,可以比现在高出上百倍
这篇文章打到这里时,
我的心流状态已经解除,算算大概持续了50分钟的时间,
从完全听不到外界干扰的专心一致,到现在会被旁边的吵杂干扰,脑中也开始不只一件事情。
这是一种很神奇的体验,市场先生很建议有心的你去试试看。
如果你有成功进入过心流状态,
欢迎在底下的留言分享自己进入心流状态的外在环境与内在条件。
时间管理可以让目标更容易达成,
但许多时候我们设定了目标、规划了时程,
但却很容易中途放弃,到底是什么原因造成的?
犹豫不如赶快行动,机会不等人,错过可就后悔莫及了。
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